ISO三体系认证的流程
ISO三体系是国际认证的行业规范认证标准,通过了ISO“质量、环境、健康”三体系认证能够更多的被客户和消费者认可。那么ISO三体系认证的流程是什么,今天详细讲一讲。咨询:187-3489-9001
ISO9001质量管理体系认证流程
准备阶段
确定认证范围:企业需明确认证所涵盖的产品、服务范围以及涉及的部门、场所等,以便有针对性地建立质量管理体系.
组建推进小组:成立专门的质量管理体系推进小组,小组成员应包括企业各部门的代表,以便全面协调和推动认证工作的开展.
培训相关人员:组织员工参加 ISO9001 标准及质量管理体系相关知识的培训,使员工了解标准要求和自身在质量管理体系中的职责,确保其能够有效参与和配合认证工作.
建立质量管理体系文件:依据 ISO9001 标准,编制质量手册、程序文件、作业指导书等质量管理体系文件,明确质量管理的方针、目标、流程和方法等,为质量管理体系的运行提供依据1
文件审核阶段
提交申请:企业选择合适的认证机构后,向其提交认证申请,并附上质量管理体系文件等相关资料
初步审核:认证机构对企业提交的质量管理体系文件进行初步审核,检查文件是否符合 ISO9001 标准的要求,包括文件的完整性、逻辑性、一致性以及与标准条款的对应性等.
现场审核阶段
审核准备:认证机构根据企业的规模、行业特点等制定详细的审核计划,确定审核组成员、审核时间、审核范围和审核要点等,并提前通知企业做好迎审准备.
现场审核:审核员到企业现场,通过查阅文件记录、观察生产操作、与员工交流、抽样检查等方式,对企业的质量管理体系运行情况进行全面、深入的审核,验证企业是否按照质量管理体系文件的要求有效运行,是否满足 ISO9001 标准的各项要求.
发证阶段
审核发现与沟通:审核过程中,审核员会记录发现的问题和不符合项,并及时与企业相关人员进行沟通和确认,确保企业清楚了解问题所在. 发证阶段
审核报告:审核结束后,审核组根据审核情况编写审核报告,对企业的质量管理体系运行情况进行综合评价,明确指出存在的问题和不符合项,并提出改进建议.
认证决定:认证机构的技术委员会对审核报告进行评审,根据评审结果做出认证决定。如果企业的质量管理体系符合 ISO9001 标准要求,且审核中发现的问题得到有效整改,认证机构将颁发 ISO9001 认证证书;如果存在严重不符合项或问题未得到有效整改,企业将不能获得认证.
证书维护:ISO9001 认证证书的有效期通常为三年,在有效期内企业需接受认证机构的定期监督审核,以确保质量管理体系的持续有效运行。企业还应每年进行至少一次内部审核和管理评审,不断完善和改进质量管理体系
ISO14001环境管理体系认证流程
前期准备阶段
领导决策:企业高层管理者需要认识到 ISO14001 环境管理体系认证的重要性,做出认证决策,为后续工作提供资源和支持。这包括人力、物力和财力等方面的投入,例如安排专门的人员负责认证工作,提供办公场地和设备等。
组建工作小组:从企业内部各相关部门(如生产、环保、质量、行政等)抽调人员组成工作小组。小组成员应熟悉企业的运作流程和环境管理情况,并且具备一定的专业知识和技能。例如,生产部门的成员了解生产环节中的污染物排放情况,环保部门成员则熟悉环保法规和相关标准。
开展培训活动:组织工作小组成员参加 ISO14001 标准培训。培训内容包括标准的理解、环境管理体系的要素、审核要求等。通过培训,小组成员能够准确把握标准要求,为建立和运行环境管理体系奠定知识基础。
初始环境评审:对企业的环境现状进行全面评估,包括识别环境因素(如废水、废气、废渣的排放,能源资源的使用等),评价环境影响的程度,以及了解企业适用的环境法律法规和其他要求。这一过程可以通过现场观察、查阅文件记录、与员工访谈等方式进行。
制定环境方针和目标:根据初始环境评审的结果,结合企业的发展战略和实际情况,制定环境方针。环境方针应体现企业对环境保护的承诺,例如 “遵守环保法规,减少污染排放,持续改进环境绩效”。同时,确定具体的、可衡量的环境目标和指标,如 “一年内将单位产品的废水排放量降低 10%”。
体系策划与设计阶段
确定体系结构:依据 ISO14001 标准的要求,设计环境管理体系的架构。包括明确各个管理要素之间的相互关系,确定环境管理手册、程序文件、作业指导书等文件的层次结构和内容框架。
编写体系文件:编写环境管理体系文件是这个阶段的核心工作。首先编写环境管理手册,它是体系的纲领性文件,描述企业环境管理体系的范围、方针、目标、组织结构和职责等内容。然后编写程序文件,规定环境管理活动的流程和方法,如环境因素识别与评价程序、法律法规获取与更新程序等。最后编写作业指导书,对具体的操作活动进行详细指导,如污水处理设备的操作指南。
体系运行阶段
发布并宣传体系文件:将编制好的环境管理体系文件在企业内部发布,确保各级员工能够获取并了解相关文件内容。通过会议、培训、内部宣传栏等多种方式对体系文件进行宣传,使员工明白自己在环境管理体系中的职责和工作要求。
体系运行实施:按照环境管理体系文件的要求,全面开展环境管理活动。这包括对环境因素的日常监控和管理,如确保污水处理设备正常运行,减少废气无组织排放;实施环境管理方案,如按计划推进节能改造项目;记录环境管理活动的相关信息,如废水监测数据、能源消耗记录等。
内部审核:定期开展内部审核,一般每年至少进行一次。内部审核由经过培训的内部审核员组成审核组,按照预先制定的审核计划和审核准则,对环境管理体系的运行情况进行全面检查。审核范围包括体系文件的执行情况、环境目标的实现情况、环境管理活动的有效性等。通过内部审核,发现体系运行中的不符合项,及时采取纠正措施。
管理评审:企业最高管理者定期(一般每年至少一次)主持管理评审会议。在会议上,对环境管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价,审查内部审核的结果、环境目标的完成情况、环境绩效的变化趋势等内容。根据管理评审的结果,做出改进环境管理体系的决策,如调整环境方针和目标、优化管理流程等。
认证申请与审核阶段
选择认证机构:企业在市场上选择具有资质、信誉良好的认证机构。可以参考认证机构的认证范围、认证经验、客户评价等因素进行选择。
提交认证申请:向选定的认证机构提交认证申请,同时提交环境管理体系文件等相关资料。认证机构对申请资料进行初步审查,确认企业是否具备认证条件。
第一阶段审核(文件审核和现场初访):认证机构首先对企业提交的环境管理体系文件进行审核,检查文件是否符合 ISO14001 标准要求。之后,审核员到企业现场进行初步访问,了解企业的基本情况、环境管理体系的运行情况等,确定第二阶段审核的重点和范围。
第二阶段审核(现场审核):这是认证审核的关键环节。审核员深入企业现场,通过查阅文件记录、观察现场操作、与员工和管理人员访谈等方式,全面检查企业环境管理体系的运行情况。审核范围包括环境方针的贯彻执行、环境目标的实现程度、环境管理活动的有效性、法律法规的遵守情况等。审核员会记录发现的不符合项,并与企业沟通确认。
认证决定与证书管理阶段
审核报告编制:审核结束后,审核组根据审核情况编制审核报告。报告中详细描述企业环境管理体系的运行情况,指出不符合项的内容和性质,提出整改建议和认证结论。
认证决定:认证机构根据审核报告进行认证决定。如果企业环境管理体系符合 ISO14001 标准要求,且审核中发现的不符合项得到有效整改,认证机构将颁发 ISO14001 认证证书。证书上注明企业的名称、认证范围、有效期等信息。
证书维护与监督审核:企业在获得认证证书后,应持续保持环境管理体系的有效运行。认证机构会在证书有效期内定期对企业进行监督审核,一般每年一次。监督审核的内容与初次审核类似,主要检查企业环境管理体系是否持续符合标准要求。如果企业在证书有效期内出现不符合标准要求的情况,认证机构可能会要求企业限期整改,严重情况下可能会暂停或撤销认证证书。
ISO45001职业健康管理体系认证流程
准备阶段
了解标准与企业现状:企业需深入了解 ISO45001 标准的各项要求,包括职业健康安全政策、风险评估、法律法规合规等内容,同时全面评估企业现有的职业健康安全管理体系,找出与标准的差距与不足
制定实施计划:根据企业的实际情况和对标准的理解,制定详细的 ISO45001 认证实施计划。明确各阶段的目标、任务、时间节点、责任部门和人员,以及所需的资源配置等
组建工作小组与培训:成立专门的认证工作小组,成员应涵盖企业各相关部门的代表,以便协调推进认证工作。同时,组织开展全员培训,包括 ISO45001 基础知识、法律法规、管理体系文件等内容,提高员工对职业健康安全管理的认识和理解
体系建立阶段
职业健康安全管理体系诊断:编制诊断计划,对企业的职业健康安全管理现状进行现场诊断,识别存在的问题和风险,提出改进建议15.
风险评估与控制:全面识别工作场所中的危险源,评估其风险程度,制定相应的风险控制措施,确保将风险降低至可接受水平45.
体系文件编写:依据 ISO45001 标准和企业实际情况,编写职业健康安全管理体系文件,包括管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等,明确各项管理要求和操作流程135.
体系运行阶段
体系试运行:发布并实施职业健康安全管理体系文件,各部门和全体员工严格按照体系要求开展工作,在运行过程中收集相关数据和信息,及时发现问题并加以改进5.
内部审核:定期开展内部审核,检查体系文件的执行情况、各项控制措施的有效性等,发现不符合项并采取纠正措施,持续改进体系的运行效果245.
管理评审:企业最高管理者定期组织管理评审会议,对职业健康安全管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价,根据评审结果做出改进决策,确保体系的持续改进2.
认证申请与审核阶段
选择认证机构:企业综合考虑认证机构的资质、声誉、经验、服务范围、价格等因素,选择一家合适的认证机构,并与其沟通了解认证流程、要求和时间安排等34.
提交认证申请:向选定的认证机构提交 ISO45001 认证申请,同时提交管理手册、程序文件、内部审核报告等相关资料123.
文件审核:认证机构对企业提交的文件进行初步审核,检查文件的完整性、符合性和系统性,识别文件中存在的问题和不符合项,并向企业反馈审核意见,企业根据反馈进行文件整改.
现场审核:认证机构派遣审核员到企业进行现场审核,通过查阅文件记录、观察现场操作、与员工和管理人员访谈等方式,全面评估企业职业健康安全管理体系的实际运行情况,记录发现的不符合项,并与企业沟通确认234.
认证决定与证书管理阶段
不符合项整改:企业针对现场审核中发现的不符合项,制定详细的纠正措施计划,并组织实施整改。整改完成后,向认证机构提交整改证明文件,认证机构对整改情况进行验证36.
颁发认证证书:认证机构对企业的整改情况进行审核,确认企业的职业健康安全管理体系符合 ISO45001 标准要求后,颁发认证证书,证书上注明企业的名称、认证范围、认证机构名称、认证有效期等信息346.
证书维护与监督审核:ISO45001 认证证书的有效期一般为三年,在有效期内,认证机构每年会对企业进行监督审核,以确保企业的职业健康安全管理体系持续符合标准要求。企业应按时接受监督审核,并根据审核意见不断改进和完善体系,证书到期前,企业需提前申请再认证