ISO9001 认证流程
前期准备
确定认证目标:组织应明确实施 ISO 9001 认证的目的和期望达到的效果,如提高产品质量、增强顾客满意度、提升企业管理水平等,为认证工作提供明确的方向。
成立认证工作小组:由企业高层领导牵头,各部门负责人和相关人员组成认证工作小组,负责制定认证计划、组织实施质量管理体系的建立和运行、协调各部门之间的工作等。
开展培训:对企业员工进行 ISO 9001 标准知识和质量管理体系要求的培训,使员工了解认证的意义、标准的内容和要求,以及自己在质量管理体系中的职责和作用,提高员工的参与度和积极性。
质量管理体系建立
现状调研与分析:对组织的质量管理现状进行全面调研和分析,包括组织结构、工作流程、管理制度、人员素质等方面,找出存在的问题和差距,为制定质量管理体系文件提供依据。
制定质量方针和质量目标:根据组织的战略目标和顾客需求,制定适合组织的质量方针和质量目标。质量方针应体现组织对质量的承诺和追求,质量目标应具体、可测量、可实现,并与质量方针保持一致。
编写质量管理体系文件:依据 ISO 9001 标准的要求,结合组织的实际情况,编写质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等。质量手册是质量管理体系的纲领性文件,阐述了组织的质量管理体系的范围、方针、目标和基本要求;程序文件是对质量管理体系中各项活动的流程和方法的具体规定;作业指导书是对具体操作步骤和要求的详细说明;记录表格用于记录质量管理活动的过程和结果。
发布和实施质量管理体系文件:质量管理体系文件编写完成后,经审核和批准后正式发布实施。组织应组织员工进行培训,使员工熟悉和掌握质量管理体系文件的内容和要求,确保质量管理体系的有效运行。
质量管理体系运行
全员参与运行:组织全体员工按照质量管理体系文件的要求,开展各项质量管理活动,确保产品和服务的质量符合要求。在运行过程中,员工应严格遵守操作规程,认真填写记录表格,及时反馈问题和建议。
内部审核:组织应定期进行内部审核,以检查质量管理体系的运行情况是否符合标准要求和组织的规定。内部审核应由经过培训并具备相应资格的内审员进行,审核内容包括质量管理体系文件的执行情况、过程的有效性、产品和服务的质量等。通过内部审核,发现问题并及时采取纠正措施,确保质量管理体系的持续改进。
管理评审:最高管理者应定期组织管理评审,对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行全面评价。管理评审应考虑内部审核的结果、顾客反馈、质量目标的完成情况、市场变化等因素,确定质量管理体系是否需要调整和改进,制定改进措施和发展方向。
认证申请与审核
选择认证机构:组织应选择具有资质和良好信誉的认证机构进行认证。可以通过查询认证机构的资质证书、了解其服务质量和客户评价等方式,选择合适的认证机构。
提交认证申请:向认证机构提交认证申请,填写相关申请表格,提供组织的基本信息、质量管理体系文件等资料。认证机构在收到申请后,会对申请资料进行审核,确定是否受理申请。
现场审核:认证机构受理申请后,会安排审核组进行现场审核。现场审核分为两个阶段,第一阶段审核主要是对组织的质量管理体系文件进行审查,了解组织的质量管理体系的建立和运行情况,确定第二阶段审核的重点和范围;第二阶段审核是对组织的质量管理体系的实际运行情况进行全面审核,包括对各个部门和生产现场的检查,对人员的访谈,对记录的查阅等,以确定组织的质量管理体系是否符合 ISO 9001 标准的要求,是否有效运行。
不符合项整改:如果在现场审核中发现不符合项,组织应根据审核组的要求,制定整改计划,采取有效的纠正措施,对不符合项进行整改。整改完成后,应向认证机构提交整改报告,由认证机构进行验证。
认证决定:认证机构根据现场审核和不符合项整改的情况,做出是否给予认证的决定。如果组织的质量管理体系符合标准要求,且运行有效,认证机构将颁发 ISO 9001 认证证书。